キャンセル分析レポート

リマインド施策改善のためのデータ分析 / 集計期間:2024年5月〜

やるべきこと 3選
1
最優先
予約リマインドを
1日前→3日前に変更
1日前キャンセル(9,584件)を3日前にシフトさせ、リカバリー率を82.7%→87.1%に改善する
→ 最大 +424枠/月 の回収見込み
2
重点強化
月曜16時・火〜水の
14〜16時を優先対応
スコア(未回収件数×率の低さ)が最も高い枠。件数が多く、かつリカバリー率が60〜66%と最低水準
→ 介入効果が最も大きいゾーン
3
構造改善
朝8〜9時枠は
別の施策を検討
リカバリー率が59〜61%と最低。早めにキャンセルを知っても需要がなく埋まりにくい構造的な問題がある
→ 割引・指名なし開放など需要喚起策へ
数字で見る現状
30.8%
当日キャンセルの
リカバリー率
+424枠
リマインド3日前化で
増える回収枠(上限)
61.7%
最低リカバリー率の枠
(月曜16時・未回収204件)
14日
解約者の来店間隔中央値
(現役は9.3日)
根拠サマリー

① 解約者は直前行動が多い

解約者の来店間隔は中央値14日、現役は9.3日と1.5倍の差。次の予約を早めに取らず、直前になって動く傾向がある。現状の1日前リマインドでは気づいたときにはキャンセルになっているケースが多いと推察。

② 早めのキャンセルほど枠が埋まる

1日前キャンセルのリカバリー率は82.7%、3日前は87.1%と+4.4pt差。この差分が月間最大+424枠の回収につながる。当日キャンセル(30.8%)との差は特に大きく、早期検知の価値が高い。

③ 最優先ターゲットは平日14〜16時

未回収件数×リカバリー率の低さで算出したスコアで、月曜16時がダントツ1位(スコア7,813)。2〜7位も火・水・木の14〜16時台が集中。この帯のキャンセルを早期化できれば最大の効果が期待できる。

④ 曜日は月・火が最弱、時間帯は朝が最弱

曜日別は月・火が72%と最低、土が79%と最高。時間帯では18〜20時が最も埋まりやすい(79〜81%)のに対し、8〜9時は65〜69%と低い。朝枠は構造的に需要が少ない可能性がある。

N日前キャンセル別リカバリー率

構造把握
当日(0日前)
13,599件
30.8%
現在
1日前
9,584件
82.7%
2日前
4,682件
84.8%
変更後
3日前
3,812件
87.1%
4日前
3,207件
87.5%
5日前
3,181件
87.9%
6日前
3,466件
88.9%
7日前
2,774件
90.9%
8日以上前
14,551件
88.8%

パターン①:未回収件数ワースト15

絶対数で損してる枠
#キャンセル数未回収件数リカバリー率
1月曜 16時533件204件
61.7%
2金曜 12時876件202件
76.9%
3水曜 12時705件195件
72.3%
4木曜 12時787件194件
75.3%
5金曜 11時693件192件
72.3%
6火曜 15時562件191件
66.0%
7木曜 14時673件191件
71.6%
8金曜 14時731件186件
74.6%
9水曜 15時583件183件
68.6%
10火曜 12時696件183件
73.7%
11日曜 19時700件183件
73.9%
12月曜 12時672件182件
72.9%
13火曜 14時547件181件
66.9%
14水曜 16時524件180件
65.6%
15金曜 17時737件180件
75.6%

パターン②:リカバリー率ワースト15

構造的に埋まりにくい枠
#リカバリー率未回収件数キャンセル数
1水曜 8時
59.6%
88件218件
2火曜 8時
60.3%
89件224件
3火曜 9時
60.4%
89件225件
4月曜 8時
61.4%
85件220件
5月曜 16時
61.7%
204件533件
6日曜 21時
64.4%
53件149件
7火曜 16時
65.4%
167件482件
8水曜 16時
65.6%
180件524件
9火曜 15時
66.0%
191件562件
10月曜 9時
66.3%
63件187件
11水曜 9時
66.8%
65件196件
12火曜 14時
66.9%
181件547件
13木曜 16時
68.1%
177件554件
14木曜 10時
68.3%
80件252件
15木曜 9時
68.6%
72件229件

パターン③:優先スコアワースト15

最優先ターゲット

スコア = 未回収件数 × (100 − リカバリー率)

#スコア未回収件数リカバリー率
1月曜 16時
7,813
204件61.7%
2火曜 15時
6,494
191件66.0%
3水曜 16時
6,192
180件65.6%
4火曜 14時
5,991
181件66.9%
5火曜 16時
5,778
167件65.4%
6水曜 15時
5,746
183件68.6%
7木曜 16時
5,646
177件68.1%
8月曜 11時
5,518
178件69.0%
9木曜 14時
5,424
191件71.6%
10水曜 12時
5,402
195件72.3%
11金曜 11時
5,318
192件72.3%
12月曜 15時
5,315
176件69.8%
13月曜 13時
5,237
174件69.9%
14火曜 13時
5,237
174件69.9%
15木曜 15時
5,147
171件69.9%

パターン④⑤:曜日・時間帯別集計

傾向把握

曜日別

曜日キャンセル数未回収件数リカバリー率
月曜日6,832件1,912件
72.0%
火曜日6,867件1,907件
72.2%
水曜日7,091件1,865件
73.7%
木曜日7,726件1,933件
75.0%
金曜日8,246件1,939件
76.5%
土曜日7,741件1,625件
79.0%
日曜日7,208件1,663件
76.9%

時間帯別

時間帯キャンセル数未回収件数リカバリー率
7時567件184件
67.5%
8時1,578件539件
65.8%
9時1,371件424件
69.1%
10時1,873件500件
73.3%
11時4,261件1,080件
74.7%
12時5,343件1,281件
76.0%
13時4,421件1,127件
74.5%
14時4,626件1,195件
74.2%
15時4,300件1,155件
73.1%
16時3,991件1,155件
71.1%
17時4,339件1,057件
75.6%
18時4,771件986件
79.3%
19時5,334件1,042件
80.5%
20時3,135件680件
78.3%
21時1,339件303件
77.4%
22時462件136件
70.6%